National CSIRT-CY | National Computer Security Incident Response Team of Cyprus

Δήλωση Προστασίας Δεδομένων: Κλειστό κύκλωμα βίντεο-παρακολούθησης (ΚΚΒΠ)

Τελευταία ενημέρωση: 21 Ιουλίου 2023

Η παρούσα Δήλωση Προστασίας Δεδομένων σάς παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα που ενδέχεται να υποστούν επεξεργασία μέσω του κλειστού κυκλώματος βίντεο-παρακολούθησης που είναι εγκατεστημένο στις εγκαταστάσεις του Επιτρόπου Επικοινωνιών (ο «Υπεύθυνος Επεξεργασίας»). Αυτή η Δήλωση Προστασίας Δεδομένων έχει σκοπό να σας βοηθήσει να κατανοήσετε γιατί και πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα.

Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων είναι ο Επίτροπος Επικοινωνιών ο οποίος βάσει:

• του άρθρου 6(1) του περί Ασφάλειας Δικτύων και Συστημάτων Πληροφοριών Νόμου (Ν.89(Ι)/2020) είναι ο επικεφαλής της Αρχής Ψηφιακής Ασφάλειας, και
• του άρθρου 10(3) του περί Ρυθμίσεως Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών και Ταχυδρομικών Υπηρεσιών Νόμος του 2004 (Ν. 112(Ι)/2004) ο Επίτροπος Επικοινωνιών προΐσταται του Γραφείου Επιτρόπου Ρυθμίσεως Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών και Ταχυδρομείων (ΓΕΡΗΕΤ).

Τι προσωπικά δεδομένα τυγχάνουν επεξεργασίας;

Τα προσωπικά δεδομένα που τυγχάνουν επεξεργασίας από το κλειστό κύκλω βίντεο-παρακολούθησης είναι ως ακολούθως:

Για ποιους λόγους επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας συλλέγει δεδομένα από το ΚΚΒΠ για τους ακόλουθους λόγους:

1. Για τον έλεγχο της πρόσβασης στο κτίριο και τη διασφάλιση της ασφάλειας του κτιρίου, της ασφάλειας των υπαλλήλων και των επισκεπτών του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, καθώς και των περιουσιακών στοιχείων και πληροφοριών που βρίσκονται ή αποθηκεύονται στις εγκαταστάσεις.

2. Για την πρόληψη, την αποτροπή και, εάν είναι απαραίτητο, τη διερεύνηση της μη εξουσιοδοτημένης φυσικής πρόσβασης, συμπεριλαμβανομένης της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε ασφαλείς χώρους και προστατευμένους χώρους, υποδομές πληροφορικής ή επιχειρησιακές πληροφορίες.

3. Για την πρόληψη και, ενδεχομένως, τη βοήθεια στον εντοπισμό και τη διερεύνηση κλοπής εξοπλισμού ή περιουσιακών στοιχείων που ανήκουν στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας, επισκεπτών ή υπαλλήλων ή απειλών για την ασφάλεια του προσωπικού που εργάζεται στο γραφείο (π.χ. πυρκαγιά, σωματική επίθεση).

Το ΚΚΒΠ δεν χρησιμοποιείται για κανέναν άλλο σκοπό εκτός από τους σκοπούς που καθορίζονται παραπάνω, όπως για την παρακολούθηση της εργασίας των εργαζομένων ή της παρουσίας τους. Η τοποθεσία και η θέση των βιντεοκάμερών είναι τέτοια που δεν προορίζονται να καλύπτουν τον περιβάλλοντα δημόσιο χώρο.

Το ΚΚΒΠ δεν χρησιμοποιείται ως εργαλείο διερεύνησης ή για τη συγκέντρωση αποδεικτικών στοιχείων σε εσωτερικές έρευνες ή πειθαρχικές διαδικασίες, εκτός εάν πρόκειται για περιστατικό ασφαλείας. Οι κάμερες του ΚΚΒΠ είναι εγκατεστημένες στις εισόδους τοποθετημένες και εστιασμένες με τρόπο ώστε να καταγράφονται μόνο άτομα που θέλουν να έχουν πρόσβαση στον χώρο ή στις προσαρτημένες εγκαταστάσεις, συμπεριλαμβανομένων των χώρων στάθμευσης.

Το ΚΚΒΠ καλύπτει την περιοχή των σημείων εισόδου και εξόδου του κτιρίου συμπεριλαμβανομένων των εξόδων κινδύνου, των σημείων εισόδου στο εσωτερικό του κτιρίου, των ανελκυστήρων, των κλιμακοστασίων, των ασφαλών χώρων και των προστατευόμενων χώρων, του χώρου στάθμευσης και του εξωτερικού χώρου του κτιρίου.

Πόσο καιρό διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται από το ΚΚΒΠ αποθηκεύονται για περίοδο 150 ημερών. Μετά τη λήξη αυτής της περιόδου, τα προσωπικά δεδομένα διαγράφονται αυτόματα.

Ποιος μπορεί να δει τα δεδομένα μου;

Οι εικόνες από το ΚΚΒΠ είναι προσβάσιμες από περιορισμένο αριθμό υπαλλήλων του Υπεύθυνου Επεξεργασίας οι οποίο αποκτούν πρόσβαση «με βάση την ανάγκη γνώσης». Η πρόσβαση στη συσκευή εγγραφής του σκληρού δίσκου είναι εξαιρετικά περιορισμένη, καθώς προστατεύεται από κωδικό πρόσβασης και καταγράφει οποιοδήποτε αρχείο καταγραφής (log recording) ή ενέργεια από τους υπαλλήλους του Υπεύθυνου Επεξεργασίας.

Μπορούμε να μοιραστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα με τρίτους;

Σεβόμαστε και διατηρούμε το απόρρητο των προσωπικών σας δεδομένων. Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας δεν θα αποκαλύψει τα προσωπικά δεδομένα που αποκτήθηκαν μέσω του ΚΚΒΠ σε τρίτους, εκτός εάν η εθνική νομοθεσία ή ο Ευρωπαϊκός Κανονισμός απαιτεί τέτοια αποκάλυψη. Σε μια τέτοια περίπτωση, ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας μπορεί να αποκαλύψει τα προσωπικά σας δεδομένα στις αρμόδιες αρχές που είναι εξουσιοδοτημένες από την ισχύουσα νομοθεσία.

Τα δικαιώματα σας σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα

Σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 («ΓΚΠΔ»), έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα αναφορικά με τα προσωπικά σας δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας:

1. Δικαίωμα Πρόσβασης: πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζεται οι Υπεύθυνος Επεξεργασίας για εσάς και λήψη αντιγράφου αυτών∙

2. Δικαίωμα Διόρθωσης: σε περίπτωση ελλιπών ή ανακρίβειας των δεδομένων που επεξεργάζεται ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας, έχετε δικαίωμα να ζητήσετε όπως τα προσωπικά σας δεδομένα διορθωθούν.

3. Δικαίωμα Διαγραφής: δικαίωμα να διαγραφούν τα δεδομένα σας όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις που καθορίζονται στον ΓΚΠΔ. Τέτοιες περιπτώσεις είναι εάν επιτυγχάνεται ο σκοπός για τον οποίο συλλέγονται τα δεδομένα, δεν υπάρχει άλλη νομική βάση για επεξεργασία, τα δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία παράνομα και άλλα.

4. Δικαίωμα Περιορισμού της Επεξεργασίας: στις περιπτώσεις που καθορίζονται από τον ΓΚΠΔ, ενδέχεται να απαιτήσετε περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.

5. Δικαίωμα Εναντίωσης: στις περιπτώσεις που καθορίζονται από τον ΓΚΠΔ, μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

6. Δικαίωμα Φορητότητας: μπορείτε να ασκήστε το δικαίωμα φορητότητας δεδομένων και να ζητήστε τα δεδομένα σας να παρέχονται σε δομημένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη και μηχανικά αναγνώσιμη μορφή.

7. Ανάκληση της συγκατάθεσής σας όταν η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων βασίζεται στη συγκατάθεση.

8. Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Επιτροπή για την Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα όταν πληρούνται οι σχετικές προϋποθέσεις (http://www.dataprotection.gov.cy/dataprotection/dataprotection.nsf/All/2FBD2ACD407DEFE8C22582B9002E7019).

Πως να επικοινωνήσετε μαζί μας

Μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, να υποβάλετε κάποιο παράπονο ή να ασκήσετε τα νόμιμα δικαιώματα σας ως ακολούθως:

Υπεύθυνος επεξεργασίας:

Ανδρέα Χαλιού 1, 2408 Λευκωσία, Κύπρος

Τηλ: 22693000

Ηλ. Ταχυδρομείο: Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.

Υπεύθυνος Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Τηλ: 22693000

Ηλ. Ταχυδρομείο: Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.